Comment Microsoft 365 facilite le télétravail ?

La crise sanitaire a profondément bouleversé le quotidien des professionnels.
Alors que le télétravail gagne du terrain et devient la nouvelle norme, les entreprises et les professionnels doivent s’adapter à ce nouveau mode de collaboration. Comment manager à distance ? Comment faciliter le télétravail de ses collaborateurs et se connecter à ses clients ? Microsoft 365, leader mondial de la productivité dans le cloud, apporte une vraie réponse en proposant un panel de solutions pour répondre à ces problématiques et vous permettre d’exploiter tout votre potentiel.
 

Vous connaissez déjà la suite Microsoft Office et, entre autres, ses célèbres logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint etc…).  Mais connaissez-vous l’offre Microsoft 365 (ex Office 365) ? Solution cloud par excellence, elle offre un accès en ligne à l’ensemble de la suite Microsoft, ainsi qu’à tous les outils de productivité et de travail collaboratif nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise : drive, calendrier, emails, réunions, etc…

Microsoft 365, c’est un accès sécurisé, à tout moment, où que vous soyez et via n’importe quel appareil, aux meilleurs logiciels du marché, à de puissants services clouds et à des fonctionnalités de sécurité avancée. Ainsi, vous connectez l’ensemble de vos collaborateurs aux outils et contenus qui sont essentiels à leur performance au quotidien, tout en vous affranchissant des contraintes liées à la distance.

Quelques outils essentiels de Microsoft 365 :

• Les espaces de stockage Cloud, One Drive ou Sharepoint , vous permettent d'enregistrer, stocker, organiser et partager l’ensemble des fichiers de votre entreprise dans un seul emplacement. Un véritable bureau en ligne, disponible partout, tout le temps.

• Les applications bureautiques Microsoft, pour consulter, créer, éditer et sauvegarder des fichiers en ligne, en temps réel, depuis n'importe quel PC, MAC ou smartphone.

• Les services d’email et calendrier, Outlook et Exchange, qui vous permettent d’accéder à tout moment, à l’ensemble de vos e-mails, contacts et calendriers et de les interconnecter avec vos collaborateurs.

• Le service de messagerie instantanée , plus simple qu’un mail, qui vous permet d'échanger avec vos collaborateurs et clients.

• L’outil Planner, pour organiser le travail d'équipe et suivre l’avancée des projets via un outil intuitif, collaboratif et visuel.

• La plateforme Teams, qui vous permet de travailler à distance, d’organiser des réunions en ligne, de partager des fichiers et de collaborer en temps réel avec vos équipes, au sein d’un espace unique.

Adopter la solution Microsoft 365 représente de multiples avantages pour votre entreprise.

1. La simplification du travail collaboratif :

   Tout d’abord, vous gagnez en productivité grâce à un ensemble d’outils intelligents, optimisés et centralisés sur une plateforme unique qui permettent à vos équipes de collaborer et d‘échanger efficacement, sans passer d’une application à l’autre pour effectuer leurs tâches.

   
   

2. La puissance d’un cloud, accessible n'importe où, à tout moment, depuis n'importe quel appareil :

   Vous disposez de l’ensemble de vos données où que vous soyez (au bureau, en déplacement, à la maison) grâce à un espace de stockage en ligne d’1 To. Ainsi, vous augmentez la mobilité et la réactivité de vos collaborateurs.

   
   

3. La sécurité en termes de stockage et protection de données :

   Vous sécurisez votre entreprise et protégez vos données, en utilisant les fonctionnalités de sécurité avancées de Microsoft 365 : défense contre les cybermenaces, restauration de données supprimées involontairement ou de manière malveillante, gestion des accès, sécurisation des appareils, alerte de sécurité, tableaux de bord personnalisés…

   
   

4. La réduction des coûts lT et des économies pour l’entreprise :

   Vous réduisez les coûts IT liés au déploiement de l’infrastructure informatique et à la maintenance des équipements matériels et des serveurs, et profitez d’un système locatif par abonnement, plus rentable que l’achat de serveurs ou de licences.

   
   

5. La fiabilité technique :

   Enfin, vous profitez des versions les plus fiables et récentes d’un ensemble de solutions hautement performantes et constamment mises à jour afin de vous prémunir de tout problème technique.

   
   

Migrer votre activité vers Microsoft 365 vous permet de répondre au mieux aux enjeux stratégiques et de transformation digitale liés à votre entreprise. Spécialiste en solutions informatiques et partenaire Microsoft 365, Synkso vous accompagne de manière agile et réactive dans le choix et le déploiement de l’offre business la plus adaptée à votre entreprise :

• Audit de l’infrastructure informatique existante
• Détection des besoins
• Sélection de l’offre business Microsoft 365
• Assistance administrative et technique
• Migration des données
• Aide à la configuration des réglages de sécurité
• Aide à la prise en main des outils

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Nos experts Synkso sont disponibles pour vous conseiller et vous accompagner.